ePsyo

Die Software für Psychologen

Terminverwaltung, elektronische Abrechnung, Dokumentation und Online-Buchung


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Kalender

Verknüpfte Leistungseingabe mit automatischer Abrechnung, SMS-Erinnerungen, Rechnungsvorlagen, Terminkartendruck, Bestätigungsmails, Outlook/iPhone-Synchronisierung, Serientermine u.v.m.

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Patientendossier

Dateiablage, Brief- und Formularvorlagen, KoGu, Bildbearbeitung, BodyChart, Befund- und Verlaufsdokumentation – alles zentral und strukturiert.

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Abrechnung

Elektronische Abrechnung direkt in der Software, Einzel- oder Massenversand, Privatrechnungen für Selbstzahler, offene Debitoren per Klick oder vollautomatisch abgleichen, Kreditoren ablegen - die Buchhaltung immer Griff

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KI-gestützt

Verordnungen automatisch auslesen, Verlaufsdokumentationen zusammenfassen, Diktieren, Sitzung transkribieren – mit KI geht’s noch schneller und einfacher.

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Integrierte Online Buchung

Online Termine zu buchen über unsere Plattform „tBooking“, natürlich mobiloptimiert und nur, wenn Sie verfügbar sind - die Administration entlasten

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Weblösung

Keine Installation notwendig – Sie greifen von überall aus zu, egal ob auf Windows oder Mac. Nach der Registrierung sind Sie innert 5 Minuten einsatzbereit.

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Einfach

Lassen Sie Patienten direkt über Ihre Webseite die Medikamente bestellen. Eine intuitive Suche oder das Scannen der Packung mit dem Mobile hilft bei der schnellen Eingabe. Kein Login nötig, keine verwirrenden Zusatzinfos.

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Zeitsparend

Vermeiden Sie unnötige Anrufe für die Medikationsbestellung. Erlauben Sie Ihren Patienten, zu jeder Tageszeit bestellen zu können. Teilen Sie automatisch mit, wann abgeholt werden kann.

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Innovativ

Integrieren Sie die Bestellung farblich passend in Ihre Webseite. Lassen Sie Patienten Ihre VeKa oder Verordnung fotografieren, um nötige Angaben elektronisch zu erhalten. Verifizieren Sie Patienten optional per SMS.

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Therapeuten setzen auf ePsyo. Die Komplettlösung für Ihre Praxis – effizient, einfach und zuverlässig. Und bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da. Die einfache und sichere Lösung, damit Ihre Patientinnen und Patienten Medikamente bequem online nachbestellen können – rund um die Uhr, von überall. Und bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da.

Dank der persönlichen Unterstützung vom ePsyo-Support war der Wechsel meiner vorherigen Software sehr einfach. Es wurde mir alles ausführlich erklärt und für meine Bedürfnisse voreingestellt. So konnte ich gleich mit der Arbeit beginnen. Wenn ich einmal eine Frage hatte, bekam ich vom Support sehr rasch, unkompliziert und freundlich eine kompetente Antwort.

lic.phil. Edith Oswald Jakob
Psychotherapeutische Praxis für Trauma Verarbeitung und Integration

Nach einigen Wochen Einarbeitungszeit und viel Unterstützung durch den sympathischen Support von ePsyo, ist die Software nun unglaublich hilfreich. Es hat viele Tools, die sehr vieles vereinfachen und mit denen ich viel Zeit spare.

Angelina Benz-Mirer
Eidg. anerkannte Psychotherapeutin
Fachpsychologin für Psychotherapie FSP

Als Psychotherapeutin und 1-Frau-Unternehmen bin ich absolut glücklich mit der elektronischen Praxisverwaltung durch Pharmed Solutions, insbesondere der Abrechnungssoftware ePsyo. Alles ist schneller, effizienter und übersichtlicher geworden. Der Preis stimmt und der Support ist super und sehr zuvorkommend. Meine Lieblingsmitarbeiterin bei Pharmed Solutions ist Nora. Sie hat mich gut instruiert, mir vieles beigebracht und mir dann in vielen Fällen schnell geholfen, wenn ich doch nicht weiterkam. Ich bedanke mich herzlich.

Caroline Ratz
Psychotherapeutin SBAP

Ich habe mich schnell in ePsyo einarbeiten können, da es sehr benutzerfreundlich ist. Bei Fragen war der Support gut erreichbar und immer sehr freundlich und hilfsbereit. Ich kann ePsyo nur empfehlen.

Sybille Studer
Eidgenössisch anerkannte Psychotherapeutin FSP Psychologin in Arbeits- und Organisationspsychologie

Wir benutzen ePsyo in unserem Institut in Kombination mit Teamplanner und sind mit beiden Produkten sehr zufrieden. Die Termingestaltung in ePsyo über die Agenda (inkl. Video Calls, Terminbestätigungen, Rechnungswesen etc.) funktioniert nach einer initialen Eingewöhnungsphase gut und lässt viel Flexibilität bzgl. der Erstellung eigener Behandlungsvorlagen zu. Pharmed hat zudem einen leicht zugänglichen und sehr hilfreichen Support, der Anfragen rasch beantwortet und Besprechungen über mehrere Kanäle zulässt. Wir können ePsyo und Teamplanner auf jeden Fall weiterempfehlen!

SING | Schweizer Institut für nachhaltige Gesundheit

ePsyo hat mich von Anfang an überzeugt und hält, was sie verspricht: benutzerfreundlich, transparent und ein rund-um-sorglos-Packet. Sie ist für mich mit allem ausgestattet, was man in der Administration eines Praxisalltages benötigt, erleichtert diese durch gut verständliche und einfach anzuwendende Tools. Bei Fragen und Unklarheiten ist der Support schnell erreichbar und äusserst unterstützend. Die grosse Mehrheit der Patient*innen schätzt die autonome Terminbuchung sehr. Auf jeden Fall empfehle ich die Software meinen Kolleg:innen weiter.

Tamara Totaro Frey

Unser Angebot

Services

Kostenlos

  • Persönliche Einführung
  • Professioneller E-Mail-Support
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Online-Dokumentation
  • Schnittstellen zu Teamplanner und tBooking
  • In wenigen Minuten einsatzbereit
  • Einrichtung der Medikamentenbestellung
  • Integration in eigene Webseite mit passenden Farben

ePsyo

CHF 39.00 / Monat

Grundgebühr inkl. 1 Therapeut/Bankkonto, exkl. MwSt.

Grundgebühr inkl. 1 Arzt/Bankkonto, exkl. MwSt.

CHF 19.00 / Monat

pro zusätzlichem Therapeut (Praxismodus), exkl. MwSt.

pro zusätzlichem Arzt, exkl. MwSt.

CHF 0.00 / Monat

pro MPA mit eigener Agenda, exkl. MwSt.

CHF 39.00 / Monat

exkl. MwSt.

  • Alle Funktionalitäten
  • Regelmässige Erweiterungen
  • Automatische Backups
  • Versand von SMS direkt an Patienten (6 Rp. gemäss Kosten Provider)

Zufriedenheitsgarantie: volle Rückerstattung bei Kündigung innerhalb der ersten 3 Monate

Kündigungsfrist 1 Monat, keine Mindestlaufzeit.

Dienstleistungen

Auf Anfrage

  • Zusätzliche Schulung (z. B. für Grosspraxen) CHF 150.00 / pro Stunde
  • Webhooks
  • API-Dokumentation
  • Single Sign-On
  • Individualentwicklung
  • Eigene Vorlagen
  • Beratung (z. B. für Data Warehouse)

Funktionen im Detail

Kalender & Terminverwaltung

  • Verknüpfte Leistungseingabe mit automatischer Abrechnung
  • SMS-Erinnerungen & Versand direkt an Patienten (6 Rp./SMS)
  • Rechnungsvorlagen, Terminkartendruck, Bestätigungsmails
  • Outlook- & iPhone-Synchronisierung
  • Serientermine & automatische Feiertage
  • Mandantenfähige Agenda mit individuellen Profilen & Statistiken
  • Verknüpfung unabhängiger Konten (z.B. Gemeinschaftspraxen)
Calendar

Abrechnung & Finanzen

  • Jahreslizenz (Flat-Rate – keine zusätzlichen Kosten pro Rechnung!)
  • Elektronische Abrechnung & Rückweisungsmanagement (Krankenkassen)
  • Private Rechnungen per Post oder E-Mail versenden lassen (optional)
  • Automatischer Abgleich von Gutschriften aus dem E-Banking inkl. Journal
  • QR-Rechnung
  • Tarif 590 mit kompatiblem PDF & eigenen Preisen
  • Eigene Leistungen & Tarife erfassen
  • Automatische Berechnung der Wegzeitpauschalen
  • Validierung aller Positionen gemäss Tarifvertrag (für weniger Rückweisungen)
  • Umsatzdiagramme & Excel-Exporte für die Buchhaltung
  • Belege inkl. Rechnungen hochladen & direkt bezahlen (Kreditoren)
Finances

Patientendossier

  • Zentrales Patientendossier mit Dateiablage
  • (Brief-)Vorlagen, Formulare, KoGu, Verlaufsdokumentation mit Bildbearbeitung
  • BodyChart, Befunde
  • Verordnung scannen via Mobiltelefon (kein Scanner nötig!)
  • VeKa einlesen via Mobiltelefon (ohne Kartenleser :-) )
  • Patientendaten via HIN (Covercard®) abfragen
  • Zentrales Datenmanagement (Arztliste mit ZSR, Versicherungen, Tarifverträge)
  • KI Features: Chatbot, Transkription Notizen und Sitzungen inkl. Summary (keine teure App nötig), Dokumentenzusammenfassungen, Berichte erstellen u.v.m.
Patientendokumentation & Verwaltung

Einrichtung & Integration

  • Praxismodus mit unbegrenzten persönlichen und kostenlosen Logins
  • Separate Bankkonto pro Therapeut
  • Gratis Datenimport aus Sophisware, Softplus, Cenplex, Ärztekasse, Therapieplus, Xatla, Curamed, Ergopro, PraxisHilfe, Axentia
  • Integrierte Videoanrufe für Online-Sitzungen
  • Verknüpfung MediData-Netz (CHF 60/Jahr, direkt von MediData fakturiert)
  • Integration mit Physitrack®, Wibbi (Physiotec)®, MilonCare, OneDoc, PostFinance u. v. m.
  • Instruktionsvideos & Support per Telefon oder E-Mail
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ePsyo

Onlinebuchung

Ermöglichen Sie Ihren Patienten, direkt online einen Termin über unsere eigene Plattform "tBooking" zu buchen! Natürlich mobile-optimiert und nur, wenn Sie auch verfügbar sind.

tBooking entdecken

Personalverwaltung

  • Verwalten Sie Ist- und Soll-Stunden pro Therapeut
  • Haben Sie die Ferienbuchhaltung im Griff
  • Lassen Sie Absenzen anfragen
  • Erstellen Sie Arbeitszeiten für Therapeuten
  • Berechnen Sie den Umsatz pro bezahlter Arbeitsstunde in ePsyo
  • Perfekt integriert mit ePsyo
  • Instruktionsvideos & Support per Telefon oder E-Mail
Preis gemäss teamplanner.ch Teamplanner entdecken

Funktionen im Detail

Einfache Bestellung

  • Intuitive Medikamentensuche
  • Packung scannen via Mobile-Kamera (Strichcode)
  • Kein Patientenlogin nötig, keine verwirrenden Zusatzinfos
  • 1-Klick-Nachbestellung ab zweiter Bestellung
  • Einschränkungen Sortiment (z.B. keine BTM)
  • Eigene Artikel
Patientendokumentation & Verwaltung

Schnelle Datenerfassung

  • Erfassung aller relevanten Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, AHV, VeKa)
  • Fotografieren der Versichertenkarte für schnelle Erfassung
  • Optionale Telefonnummer-Verifizierung via SMS (6 Rp./SMS)
  • Einstellung, welche Daten obligatorisch sind
  • Optionales Hochladen der Verordnung
Patientendokumentation & Verwaltung

Praxis-Integration

  • Abholzeitpunkt automatisch mitteilbar
  • Bestellbestätigung via E-Mail
  • Bestellblatt (PDF) für einfache Erfassung im System (abhängig vom Primärsystem)
  • Integration in eigene Webseite (Farbanpassung möglich)
  • Perfekte Mobile-Optimierung auch bei Einbindung
Patientendokumentation & Verwaltung

Schweizer Qualität & Sicherheit

  • Tagesaktuelle Medikamentendaten mit Bildern
  • Kostenloser Support bei Änderungen
  • In der Schweiz entwickelt und gehostet
  • Datenschutzkonform
  • Schnittstellen zu DispoCura (Galexis/Pharmapool), e-Spirig, e-Medicom und verschiedene (Versand-)Apotheken
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Kontakt/Test-Account

Kontakt

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