ePhysio
Le logiciel pour les physiothérapeutes
Gestion des rendez-vous, facturation électronique, documentation et réservation en ligne
Calendrier
Saisie liée aux prestations, rappels SMS, modèles de factures, impression des cartes de rendez-vous, e-mails de confirmation, synchronisation Outlook/iPhone, rendez-vous récurrents, et plus encore.
Dossier patient
Archivage de fichiers, modèles de lettres et formulaires, avis de traitement (demande de garantie de prise en charge), traitement d'images, BodyChart, anamnèse et suivi – tout centralisé et structuré.
Facturation
La facturation se fait automatiquement par voie électronique grâce au logiciel. Les factures peuvent être envoyées individuellement ou en masse aux caisses-maladie, assurances complémentaires ou patients privés. Les créances ouvertes peuvent être rapprochés en un clic.
Assisté par l’IA
Que ce soit pour lire automatiquement les prescriptions ou résumer les documentations de suivi – avec l’IA, tout devient plus rapide et plus simple.
Réservation en ligne intégrée
Permettez à vos patients de réserver leurs rendez-vous directement en ligne – via notre plateforme “tBooking”, optimisée pour mobile et toujours adaptée à vos disponibilités – pensé pour réduire vos tâches administratives
Solution Web
Aucune installation nécessaire – accédez de partout, sur Windows ou Mac. Après l'inscription, vous êtes opérationnel en 5 minutes.
Simple
Permettez aux patients de commander directement les médicaments via votre site web. Une recherche intuitive ou la numérisation du paquet via mobile facilite la saisie rapide. Aucun login requis, pas d’informations confuses.
Gain de temps
Évitez les appels inutiles pour les commandes de médicaments. Permettez à vos patients de commander à toute heure. Informez automatiquement quand ils peuvent récupérer leur commande.
Innovant
Intégrez la commande aux couleurs de votre site web. Permettez aux patients de photographier leur CaDa ou prescription pour obtenir les informations électroniquement. Vérification optionnelle par SMS.
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Les thérapeutes font confiance à ePhysio. La solution complète pour votre cabinet – efficace, simple et fiable. Et pour toute question, nous sommes toujours là pour vous. La solution simple et sûre pour que vos patients puissent commander leurs médicaments en ligne – 24h/24, de n’importe où. Pour toute question, nous sommes toujours là pour vous.
ePhysio et Teamplanner nous ont permis d'optimiser les processus de notre cabinet. Une meilleure gestion de la prise de rdv, de la gestion des plannings, des absences et de la facturation nous permettent de gagner du temps et des ressources humaines. L'interface est facile et le support client toujours prêt à nous aider et à l’écoute de nos besoins pour améliorer le logiciel.
Caroline Landeroin
Cressy Physio
ePhysio offre une vue d’ensemble claire et facile d’utilisation pour gérer les agendas et la facturation de nos thérapeutes, selon les normes suisses, dans plusieurs cabinet différents.
Alex Burnier
Centre Sport Thérapie +
Notre offre
Services
Gratuit
- Introduction personnalisée
- Support professionnel par e-mail
- Stockage illimité
- Documentation en ligne
- Interfaces avec Teamplanner et tBooking
- Prêt à l’emploi en quelques minutes
- Mise en place de la commande de médicaments
- Integration in eigene Webseite mit passenden Farben
ePhysio
CHF 39.00 / Mois
frais de base incl. 1 thérapeute/compte bancaire, hors TVA
Frais de base incluant 1 médecin/compte bancaire, hors TVA
CHF 9.00 / Mois
par thérapeute supplémentaire (mode de cabinet), hors TVA
par médecin supplémentaire, hors TVA
CHF 0.00 / Mois
par assistant supplémentaire (mode de cabinet), hors TVA
CHF 39.00 / Mois
hors TVA
- Toutes les fonctionnalités
- Mises à jour régulières
- Sauvegardes automatiques
- Envoi de SMS directement aux patients (6 c. selon fournisseur)
Garantie de satisfaction: Remboursement intégral en cas de résiliation dans les 3 premiers mois
Délai de résiliation d'un mois, pas de durée minimale.
Services
Sur demande
- Formation supplémentaire (ex. grands cabinets) CHF 150.00 / heure
- Webhooks
- Documentation API
- Single sign-on
- Développement de solutions personnalisées
- Modèles personnalisés
- Expertise (ex. pour Data Warehouse)
Fonctions en détail
Agenda & gestion des rendez-vous
- Saisie liée aux prestations
- Rappels SMS & envoi direct aux patients (6 c./SMS)
- Modèles de factures, impression de cartes de rendez-vous, e-mails de confirmation
- Synchronisation Outlook & iPhone
- Rendez-vous récurrents & jours fériés automatiques
- Agenda multi-utilisateurs avec profils individuels & statistiques
- Connexion de comptes indépendants (ex. cabinets partagés)
Facturation & finances
- Licence annuelle (forfait – aucun coût supplémentaire par facture !)
- Facturation électronique & gestion des rejets (caisses maladie)
- Envoi de factures privées par courrier ou e-mail (optionnel)
- Rapprochement automatique des crédits depuis l’e-banking, y compris journal des paiements
- Facture QR
- Tarif 590 compatible PDF & tarifs personnalisés
- Saisie des prestations & tarifs personnalisés
- Calcul automatique des frais de déplacement
- Validation de toutes les positions selon la convention tarifaire (moins de rejets)
- Graphiques de chiffre d’affaires & export Excel pour comptabilité
- Téléchargement des justificatifs et factures et paiement en un clic (créditeurs)
Dossier patient
- Dossier patient centralisé avec archivage des fichiers
- Modèles (lettres), formulaires, Avis de traitement, documentation de suivi avec traitement d’image
- BodyChart, comptes rendus médicaux
- Scanner les ordonnances via mobile (pas besoin de scanner!)
- Lecture CaDa via mobile (sans lecteur de cartes)
- Consultation des données patients via HIN (Covercard®)
- Gestion centralisée des données (liste des médecins avec RCC, assurances, conventions tarifaires)
- Fonctions IA comme chatbot, transcription et résumé de documents
Configuration & intégration
- Mode cabinet avec logins personnels illimités (gratuit)
- Compte bancaire séparé par utilisateur
- Import gratuit de données depuis Sophisware, Softplus, Cenplex, Caisse des Médecins, Therapieplus, Xatla, Curamed, Ergopro, PhysioApp, Ginphys Gesphy, etc.
- Appels vidéo intégrés pour séances en ligne
- Compte dans le réseau MediData (CHF 60/an, facturé par MediData)
- Intégration avec Physitrack®, Wibbi (Physiotec)®, MilonCare, OneDoc, PostFinance, etc.
- Vidéos explicatives & support par téléphone ou e-mail
Réservation en ligne
Permettez à vos patients de réserver leurs rendez-vous directement en ligne – via notre plateforme “tBooking”, optimisée pour mobile et toujours adaptée à vos disponibilités.
Découvrir tBooking
Gestion du personnel
- Gérer les heures prévues et réelles par thérapeute
- Gérer les congés efficacement
- Gestion des demandes d’absences
- Créer des horaires de travail
- Accès au KPI : chiffre d'affaires par employé dans ePhysio
- Parfaitement intégré avec ePhysio
- Vidéos explicatives & support par téléphone ou e-mail
Fonctions en détail
Commande facile
- Recherche intuitive de médicaments
- Scanner le paquet via caméra mobile (code-barres)
- Pas de login patient requis, pas d’informations supplémentaires confuses
- Commande en 1 clic à partir de la deuxième commande
- Restrictions sur l’assortiment (ex. pas de stupéfiants)
- Articles personnalisés
Saisie rapide des données
- Saisie de toutes les données pertinentes (nom, prénom, date de naissance, AVS, CaDa)
- Photographier la carte d’assurance pour une saisie rapide
- Vérification optionnelle du numéro de téléphone par SMS (6 c./SMS)
- Paramètres définissant quelles données sont obligatoires
- Téléchargement optionnel de l’ordonnance
Intégration au cabinet
- Possibilité de définir automatiquement l’heure de retrait
- Confirmation de commande par e-mail
- Bon de commande (PDF) pour un enregistrement facile dans le système (selon le système principal)
- Intégration sur son propre site web (adaptation des couleurs possible)
- Optimisation parfaite sur mobile, même en cas d’intégration
Qualité et sécurité suisses
- Données sur les médicaments toujours à jour avec illustrations détaillées
- Support gratuit en cas de modification
- Développé et hébergé en Suisse
- Conforme à la protection des données
- Interfaces avec DispoCura (Galexis/Pharmapool), e-Spirig, e-Medicom et diverses pharmacies (expédition)
Contact & Accès test
Kontakt
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